智慧会务管理软件

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智慧会务管理软件

系统概述：

智慧会务管理软件是公海gh555000aa线路检测-公海彩船6600-欢迎来到公海710线路-欢迎来到公海堵船7108-555000jc线路检测中心-公海555000hh线路检测-欢迎来到公海手机版710-欢迎来到公海710156旗下软件，是自主研发、设计的智能会议室管理系统，提供智能会议整体解决方案，满足会前、会中、会后全流程智能化管控需求。

系统特征：

1.系统具有集中展示与用户相关的会议附件文件。

2.系统支持集成邮件、短信及应用内通知功能。

3.系统具有会议组织者自定义参会者的报名信息字段，收集特定数据（如部门、职位、兴趣点等）。

4.门口屏模版：系统具有汇总屏与门口屏的显示模板配置，可自由编辑会议信息展示样式，如会议主题、时间、参会人等。

5.系统支持管理员自定义会议室类型（如大小、设备配置）、设置开放时段（如工作日9:00-18:00），并可禁用特定会议室以进行维护或管理。

6.系统允许管理员灵活配置全局预约规则，包括预约间隔（如最小30分钟）、允许预约的时间段、会议最短与最长时间限制，以及预约取消与会议结束的条件（如提前取消时限、自动结束规则）。

7.系统为管理员提供专属权限，全面查看并管理所有会议预定详细信息（包括当前和未来预定），支持取消预定、审核会议室预约情况（如审批状态），并进行会议进行中管理（如实时监控、强制结束），确保会议室资源合理分配、统一调配，并强化资源使用透明度。

8.系统提供会议次数、平均时长、时长趋势等关键指标的统计图表。

9.可创建会后任务，指派人员处理，跟踪完成进度。

10.软件无需额外部署服务器，支持直接安装在windows操作系统中，实现会议预约、会议文件上传、会议信息同步至门口屏、联动门口屏实现APP扫码签到、会后任务跟踪等功能。

系统功能：

1.智慧会务管理软件具有集中展示与用户相关的所有待办会议及任务，区分待进行与进行中状态，支持一键跳转至详情页，快捷查看待办事项防止遗漏。

2.具有会议预约系统，支持PC网页预定，系统具有直观的日历视图展示会议室预定情况，支持实时查看会议室当前状态、是否占用、占用人等信息，预定时间线及类型筛选，也可根据空间层级、可容纳人数等多种方式进行筛选，并支持切换视图查看更全面的会议安排。

3.具有会议材料管理功能，支持多种格式文档（包括rar、zip、xls、xlsx、docx、ppt、pdf、jpg）在Web端提前上传,支持下载文件进行预览及删除文件。

4.支持议题管理功能，可创建议题，选择组织架构人员、上传议题文件、议题内容，创建议题后由管理员审批是否通过；支持查看议题状态，包括全部、未排会/已排会、查看议题参与人员；门口屏支持会议状态显示（包括空闲、会议即将开始、开会中），同时提供多种签到方式（包括密码、IC卡、二维码）。

5.系统具有后台定义会议服务项目及服务人员，创建会议时可勾选所需服务。

6.系统具有管理员可自定义输入会议室坐席布局，自动或手动为参会者分配座位，优化空间利用与参会体验。

7.系统支持通过分享会议链接或APP扫码（手机需要与电脑处于同一网络下），外部参与者可快速报名参会并实现电子签到。

8.系统具有用户自定义会议模板，包括会议主题、议程模板等，。

9.系统具有会议室预定和会议创建的审批流程。

场景应用

智慧会务管理软件主要应用于各种企业、行政事业单位等的全流程会议场景。

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