软件概况

  麒麟无纸化会议系统管理服务器软件主要实现会议的配置管理功能。系统管理员可通过后台配置管理服务器参数、会议室信息、数字会议模式、人员组织架构等。后台还支持对会议列表、会议流程的管理，支持会议议程、会议议题、参会人员信息、投票评分等会议信息预设，会议资料的上传共享、参会人员的权限管理配置、会议信息的实时保存等功能。

软件功能

1.软件采用B/S和C/S混合架构，支持远程登录web管理；可在同一个web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、重置、结束会议，以及查看会议详情）。

2.软件运行于国产操作系统之上，可为无纸化会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

3.软件支持会议纪要，会议主持可上传纪要、分发纪要、收集会签意见，对会议纪要的查看权限进行管理，会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。

4.软件支持管理会议普通签到、议题签到，控制签到开始、结束，支持协助签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏；支持按钮签到、签名签到、登陆即签到。

5.软件支持数字会议主机配置管理，可设置多种会议模式，并控制话筒升降、话筒开关等操作，无需第三方软件。

6.软件支持统一升级功能，可通过无纸化管理系统对服务器和所有客户端一键升级功能。

7.软件支持系统配置管理功能， 包括设置登录账号等级、个人中心、文件、广播/主讲、字体、三员管理、文件设置以及个性化设置等相关内容。个性化设置支持后台皮肤、客户端皮肤设置等功能。

8.软件支持个人中心H5网页展示，可会前、会中上传资料，查看资料，支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件，保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。

9.会议后勤服务支持自定义会议服务类型，可自定义该会议服务类型名称、图标。

10.软件支持字体管理，上传需要的字体，可用于欢迎界面、铭牌、标语界面特殊字体的需求。

11.软件支持服务器监控，可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率，可设置阈值警告。

12.软件支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色，不同角色功能不同；系统管理员负责系统管理，包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理；安全管理员负责人员角色权限管理功能；安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。

13.软件支持多文件服务器分布式部署功能，可增加服务器进行单独文件存储。

14.软件支持日志管理功能， 可查看和导出用户操作日志。

15.软件支持投票结果页和签到结果页自定义显示标题内容、背景图；支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型，支持将文本框居左、居中、居右排列位置等。

16.软件支持对接OA、钉钉、微信；并拥有10级组织架构，提供更直接、高效、灵活的人员管理方式。

17.软件支持多会议室管理，会议室支持可视化布局配置管理。支持会议室坐席可视化控制，显示系统所有会议室使用情况，可对终端进行单独、分组、统一开关机、上升下降控制。

18.软件支持与中控系统对接，实现通过中控系统控制无纸化系统设备开机、关机、升降（可分组控制及单独控制）。

19.软件支持会议自动结束功能：会议到结束时间后自动结束会议（默认未开启）。

20.软件支持会中暂停会议，管理员点击暂停会议，所有用户页面锁屏无法操作。

21.系统设置支持四种会议主题风格选择，具有浅蓝色、商务蓝、政务红、黑色风格，满足不同用户需求，支持4种会议模式选择：

①卡片模式：将议题以卡片形式在首页呈现，通过横向滑动查看，在首页可以查看所有议题（包括议程） ，并可在相关议程和议题下查看签到、投票、评分、纪要、视频等关联的会议内容；②简洁模式：将议程以节目表形式在首页进行呈现；纵向滑动查看，在首页可以查看所有议题（包括议程）并可在相关议程和议题下查看签到、投票、评分、纪要、视频等关联的会议内容；③导航模式：首页界面具有导航目录，同时展示对应功能列表签到、投票、评分、纪要、视频内容；④经典模式，点击对应的功能模块，层级式进入功能详情界面，展示对应功能相关查看和操作内容。

22.系统设置支持客户端快捷功能悬浮球、下拉菜单栏多种样式配置。

23.软件支持角色权限管理，包含系统超级管理员、系统普通管理员、审计员、会务人员、普通用户和后勤人员，不同部门会务人员创建的会议相互保密，同部门下会务人员创建的会议相互可见。系统超级管理员有管理所有会议的权限。

24.软件支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的10级组织架构（支持组织架构批量导入），投票管理、会议资料权限管理可根据用户分组或组织架构快捷筛选人员。

25.具有会议统计功能，可以按周、按月、按年统计会议次数、参会人次、会议时长、纸张节约数量。

26.软件支持对服务器进行统一配置管理，可对会议管理服务器、流媒体服务器、文件服务器、转码服务器，统一配置名称、编号、网络地址、备注等信息，支持对服务器模块进行启动、停止、重启、升级及日志导出等便捷维护。

27.软件支持对终端设备进行统一配置管理，统一配置终端名称、编号、网络地址、备注等信息。

28.软件支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，使用会议模板快速进行会议的创建。

29.软件支持创建（及修改、删除、查看）多场会议，对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色（会议管理员、会务），可以对会议进行开启、结束、重置等操作。

30.具有自定义客户端界面模块功能，能够根据用户的个性化需求，设置参会名单、会议交流、会议笔记、网络浏览、电子白板、屏幕广播、申请发言、手写评注、会议服务等功能模块显示与隐藏，实现界面布局的精准定制；用户可选择将功能模块直接展示于首页，以供即时便捷访问；对于暂时无需频繁使用的功能，则可将其置于收纳弹窗内，确保界面整洁且操作高效。

31.软件支持查询或快速恢复结束的会议，并选择复制结束会议信息和文件到新会议。支持会议列表按会议状态进行筛选查看及搜索功能。

32.软件支持参会人员查看、管理，批量导入导出参会人员，对参会人员进行参会权限配置，广播权限配置，签到权限配置。添加临时参会人员，并可以将临时参会人转为常用参会人。

33.软件支持多会议标语，会议中可以任意切换会议标语，方便不同议题召开。

34.软件支持会议议程管理，支持管理后台在线编辑、发布议程，也可上传word、ppt、pdf、图片格式的议程文件。

35.支持会议议题进行开启、结束等管理操作，每个议题可以独立上传多份文件，通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选议题查看者。

36.支持议题内加入文件夹，以议题+文件夹+文件三级目录文件展示，议题包含汇报人、汇报单位、参会人、汇报时间、U盘下载权限等配置；新增汇报人、汇报单位、参会人名称自定义功能。

37.软件支持欢迎界面设计，可编辑背景内容为纯色或背景图；显示/隐藏职务、单位、会议名称、会议时间、主持人、参会人姓名、自定义文案；支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型，支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

38.软件支持会议铭牌设计，可编辑背景内容为纯色或背景图；显示/隐藏职务、单位、会议、参会人姓名、自定义文案；支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型，支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

39.支持会议室坐席模拟排位功能，支持人员筛选，支持根据人员权重自动排位和手动排位，支持排位方案实时调整下发。支持按议题独立排位，支持手动或自动系统议题排位方案切换。

40.软件支持会议视频管理，对上传的视频进行快速转码和强制转码，支持添加rtmp/rtsp格式直播流，上传的会议视频支持网页预览功能。

41.软件支持统一管理多个投票，实时查看投票过程与结果，控制投票结果实时投屏展示，支持文字、柱状图、饼状图三种投屏模式。支持投票导入导出功能，方便批量进行投票管理。支持投票身份认证；支持投票克隆功能。

42.支持投票模板，可以预设投票类型，可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。

43.支持快速创建议题关联的投票和签到，支持议题开启终端实时通知展示。

44.软件支持上传临时会议文件，通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选指定参会人员查看、U盘下载权限，支持文件二级目录展示，方便分类管理。

45.支持临时资料、会议议题上传界面文档拖拽上传资料。

46.支持无纸化管理后台无缝对接语音转写系统，实现人员信息、会议信息同步管理，纪要共享管理。

47.软件支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制评分投屏，最高支持100项评分。支持评分导入导出功能，方便批量进行评分管理。支持评分身份认证。支持配置平均分规则为默认或截尾平均数。支持评分备注功能。

48.支持批注白板管理，可同时管理各参会人员的电子白板存档、手写批注、文档批注，支持后台预览及一键导出功能。

49.支持统一控制操作，控制终端切换显示欢迎页面、退出欢迎页面、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、大屏亮屏、大屏息屏、暂停会议、继续会议、结束会议，控制终端开关机，服务器关机控制，支持无纸化升降器及话筒的统一升降。

50.支持即时接收会议服务信息和处理，支持一键处理会议服务信息，后勤保障更高效。

51.支持会议交流，可以单个或多个参会人员进行会议交流，并支持下发会议通知。支持通过无纸化管理系统查看各参会人员的聊天记录。

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